Los gráficos llegan a Notion
La llegada de los gráficos a Notion ha sido la sorpresa de este 2024. El lanzamiento más importante junto con los botones.
Gracias a la facilidad para crear gráficos, Notion se convierte en la opción más interesante del mercado para tener un lugar centralizado en el que controlar las métricas importantes de tu empresa.
Ya sea que utilices Notion de forma personal o profesional, seguro tienes un montón de datos que has ido acumulando en la herramienta. Y ahora, gracias a los gráficos de Notion, vas a poder crear visualizaciones brutales.
Pero antes de eso, en este post, te explicamos lo mínimo imprescindible para que empieces con buen pie con esta nueva funcionalidad.
Los gráficos en Notion no están disponibles en el plan gratuito
Primero, la mala notifica.
Los gráficos solo están disponibles en planes Plus o superiores. Lo que quiere decir que, no están disponibles en el plan gratuito.
Desde hace un tiempo, Notion está buscando una forma de darle más valor a los planes Plus y superiores para usos personales.
Está claro que, siendo una empresa, lo suyo sería que utilizaras un plan de pago.
Pero, no es menos cierto que, si utilizas Notion a nivel personal con el plan gratis es más que suficiente en un 80% de los casos.
Hasta ahora.
Si te lo puedes permitir, creo que merece mucho la pena dar el salto a un plan de pago para que puedas disfrutar de los gráficos. En caso contrario, solo vas a tener la posibilidad de hacer 1 gráfico gratuitamente.
Más allá del gráfico gratuito que da Notion, después te aparecerá un llamado a la acción para que subas de plan.
Los diferentes tipos de gráficos disponibles en Notion
Para el lanzamiento de estos nuevos gráficos, vamos a tener 4 tipo de gráficos:
- Gráfico de barras verticales
- Gráfico de barras laterales
- Gráfico de líneas
- Gráfico de anillo
Tal y como vamos a cubrir en detalle en el curso de Notion, los gráficos no son más que otro tipo de vista en las bases de datos de Notion. De la misma manera que la vista de tablero o de calendario.
Gráficos de barras
Este tipo de gráficos va a ser ideal para comparar categorías. Por ejemplo, cuántas tareas tenemos por Estado o cuántas tareas tenemos por proyecto.
Todo con el objetivo de tener en un vistazo, la posibilidad de tomar decisiones informadas.
En este tipo de gráfico, vamos a tener la flexibilidad de configurar:
- Los ejes X e Y
- Ordenar la información (ej. de más a menos o manualmente)
- Agrupar (ej. por responsable, por departamento)
- Filtrar como en cualquier vista de base de datos en Notion
En cuanto a los colores, cuando se trate de propiedades de selección, selección múltiple o de Estado, las barras van a adoptar los colores de la etiqueta que nosotros le hayamos puesto.
Además de esta opción, tenemos la posibilidad de elegir varios colores para hacer gráficos monocromáticos.
Por otro lado, además de las barras verticales, podemos optar también por un gráfico de barras laterales.
En este caso, me parecen especialmente útiles para tener una mejor visualización cuando en el eje X hay demasiadas opciones. Más allá de eso, no hay prácticamente ninguna diferencia en cuanto a la configuración de unos y otros.
Gráfico de líneas
Los gráficos de línea nos han servido, sobretodo, para i) mostrar tendencias a lo largo del tiempo; y ii) para visualizar relaciones entre variables.
En cuanto a su configuración, es bastante similar a lo que nos encontramos en un gráfico de barras teniendo también un eje X y un eje Y.
Más allá de eso, es importante destacar que Notion nos deja agrupar las fechas por año, mes, semana y día. Perfecto, para tener visualizaciones tanto a largo como a medio o corto plazo.
En cuanto a las relaciones entre variables, este tipo de gráfico nos va a permitir ver cómo se relacionan diferentes variables entre ellas como se puede ver en la imagen de abajo.
Gráfico de anillo
Por preferencia personal, el gráfico de anillo es uno de mis preferidos.
Pienso que es el tipo de gráfico que mejor comunica visualmente. Literalmente, en un abrir y cerrar de ojos te puedes hacer una idea de qué es lo que estás viendo y hacer un primer análisis.
Un gráfico ideal para:
- Mostrar proporciones: Representa visualmente cómo se divide un todo en partes o categorías.
- Comparar partes con el todo: Permite ver fácilmente qué fracción del total representa cada categoría.
- Visualizar composición: Ideal para mostrar la composición de algo, como un presupuesto o una población.
En cuanto a su configuración, es muy fácil de configurar. Lo único que, en mi opinión, hay que vigilar es no tener demasiados segmentos ya que dificultarían la legibilidad.
¿Para qué hemos estado utilizando los gráficos en Notion?
No queremos acabar este post sobre los gráficos sin contarte un poco para que los hemos estado utilizando.
A nivel profesional, nos han servido demasiado para darnos una idea de cómo estamos gestionando nuestro pipe de ventas. Ha sido realmente impactante visualizar nuestros números gráficamente.
Nos ha servido para replantearnos muchas de nuestras estrategias y validar otras. Por ello, hemos querido también actualizar la plantilla de CRM con los gráficos. Para que tú también le puedas sacar partido.
Por otro lado, a nivel personal, para nuestro sistema de finanzas personales ha sido fantástico. Justo lo que necesitábamos.
Más allá de eso, hemos estado haciendo auténticas maravillas con los gráficos. De hecho, se nos vienen un par de semanas muy ajetreadas con nuestros clientes que están como locos para que empecemos a utilizar los gráficos.
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Por último, si quieres aprender cómo usar los gráficos en Notion, hemos incluido un módulo específico de gráficos en el Módulo Expert del Curso de Notion. Y si te has quedado con ganas de más, también puedes ver el vídeo que hemos subido en nuestro canal de YouTube.
Con esto nos despedimos y nos leemos pronto.
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